Logo BIP Logo ePUAP
Biuletyn Informacji Publicznej
herb jednostki
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
System eWrota

eWrota
BIPy jednostek organizacyjnych.

ZARZĄDZENIE Nr 15/2020 KIEROWNIKA GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W KROKOWEJ z dnia 12 października 2020 r. w sprawie wprowadzenia zmian organizacyjnych w pracy Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krokowej związanych z ogłoszeniem na obszarze Rzeczypospolitej Polski stanu epidemii.

ZARZĄDZENIE Nr 15/2020
KIEROWNIKA GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W KROKOWEJ
z dnia 12 października 2020 r.

w sprawie wprowadzenia zmian organizacyjnych w pracy Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krokowej związanych z ogłoszeniem na obszarze Rzeczypospolitej Polski stanu epidemii.


Na podstawie art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 713 z późn. zm.) w związku z § 24 ust. 5 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 października 2020 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz. U. z 2020 r. poz. 1758)

zarządza się, co następuje:

 § 1 

  1. W trosce o zdrowie obsługiwanych mieszkańców i pracowników ośrodka pomocy społecznej, wprowadza się zmianę organizacji pracy Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krokowej poprzez zamknięcie budynku Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej dla bezpośredniej obsługi interesantów z zastrzeżeniem ust. 2 – 12.
  2. Obsługa interesantów realizowana jest przy uwzględnieniu bieżącej sytuacji epidemiologicznej oraz zgodnie z aktualnymi wytycznymi właściwych organów. Bezpośrednia obsługa interesantów powinna ograniczyć się w miarę możliwości do spraw, których osoba zainteresowana nie jest w stanie załatwić w sposób zdalny, w tym za pośrednictwem rozmowy telefonicznej.
  3. Bezpośrednia obsługa interesanta możliwa jest po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu wizyty z merytorycznym pracownikiem co do zakresu i tematu oraz terminu z określeniem dnia i godziny wizyty.
  4. Interesant powinien przybyć nie wcześniej jak 10 minut przed terminem umówionej wizyty
    i powiadomić pracownika Ośrodka o celu wizyty poprzez zamontowany przy drzwiach wejściowych domofon.
  5. Bezpośrednia obsługa interesantów w zależności od celu wizyty odbywa się w przystosowanym do tego celu miejscu na korytarzu parteru przy specjalnie przygotowanym stanowisku.
  6. W celu usprawnienia obsługi interesant na umówioną wizytę w Ośrodku powinien przybyć z przygotowanymi dokumentami, wypełnionymi wnioskami i jeżeli to konieczne z potwierdzeniem dokonanej opłaty.
  7. Interesant powinien na uzgodnioną wizytę przybyć sam bez osób towarzyszących, chyba że obecność tych osób konieczna jest przez procedury dotyczące sprawy lub stan jego zdrowia wymaga wsparcia osoby towarzyszącej.
  8. Osoby załatwiające sprawy w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej zobowiązane są wyposażyć się we własnym zakresie w środki ochronne pozwalające na realizację obowiązku zakrywania ust i nosa, jak również nie zdejmować tych środków przez cały czas pozostawania w budynku Ośrodka (jeżeli obowiązek zakrywania ust i nosa tych osób dotyczy). Środki do dezynfekcji rąk znajdują się w odpowiednio oznaczonych dozownikach: na wejściu do Ośrodka oraz przy stanowisku obsługi. Przed przystąpieniem do załatwienia sprawy w Ośrodku należy zdezynfekować ręce. Jeżeli konieczne będzie podpisanie dokumentów przez interesanta
    w obecności urzędnika to czynność tę należy wykonać w rękawiczkach lub po dezynfekcji rąk.
  9. Osoby załatwiające sprawy w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej zobowiązane są stosować się do poleceń pracowników Ośrodka koordynujących obsługę interesantów oraz załatwiających poszczególne rodzaje spraw. Ilość miejsc pozwalających na bieżącą obsługę jest ograniczona, co może generować konieczność oczekiwania na załatwienie sprawy.
  10. W sprawach pilnych i nadzwyczajnych dopuszcza się przyjęcie interesantów bez wcześniejszego umówienia wizyty.
  11. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Krokowej prowadzi wszystkie zadania o charakterze publicznym bez ograniczeń, przy czym w celu zapewnienia bezpieczeństwa interesantów Ośrodka i pracowników rekomenduje się:
    1. Kontakt z pracownikami przede wszystkim w formie elektronicznej lub telefonicznie;
    2. Wcześniejsze rezerwowanie wizyty w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej
      w Krokowej;
    3. Dostarczanie podań, wniosków i innych pism za pomocą poczty elektronicznej, przesyłek pocztowych lub skrzynki ePUAP, z wykorzystaniem profilu zaufanego lub z pomocą bankowości elektronicznej, zgodnie z właściwymi przepisami a także przez wrzucanie korespondencji do skrzynki podawczej znajdującej się przy wejściu do budynku w czasie godzin pracy Ośrodka. Dokumenty i podania umieszczane w skrzynce podawczej będą wyjmowane ze skrzynki po upływie 24 godz.
  12. Każda osoba odwiedzająca Ośrodek będzie poproszona o podanie imienia, nazwiska i danych kontaktowych umożliwiających kontakt państwowych służb sanitarnych w przypadku takiej konieczności.
  13. Odwołuje się wszystkie wyjazdy na szkolenia, konferencje. W zakresie pozostałych wyjazdów służbowych decyzje każdorazowo podejmował będzie Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krokowej.

 

§ 2

Treść niniejszego zarządzenia podlega podaniu do publicznej wiadomości poprzez publikację na stronach internetowych Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krokowej, w Biuletynie Informacji Publicznej Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krokowej oraz na tablicach ogłoszeń.

 

§ 3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia i obowiązuje do odwołania.

 

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja Osoba Data
Dodanie dokumentu: Dariusz Kaleta 12-10-2020 17:33:15
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: Dariusz Kaleta 12-10-2020
Ostatnia aktualizacja: Tomasz Wittbrodt 13-10-2020 09:05:07